Tietosuojaseloste / Privacy policy
Privacy policy
1. Rekistrar
Name: My Spirit Animal Pals
Address: Ollinojankatu 14 B 10
Postal code: 33400
City: Tampere
Country: Finland
Tel: +358 50 301 7554
Email: myspiritanimalpals@gmail.com
2. Contact person
Company name: My Spirit Animal Pals
Contact person: Suvi Laukkanen
Tel: +358 50 301 7554
Email: myspiritanimalpals@gmail.com
3. Purpose of the register
Collected data is used for invoicing through the UKKO invoicing service (ukko.fi) and for maintaining customer relations. Personal data is stored as long as it is needed for the execution of the contract with the customer and for invoicing.
4. Purpose of data collection and processing
The customer's information is collected to implement the contract with the customer and for invoicing.
5. Information content of the register
Information stored in the registers can be: customer/company name, email address, phone number, address, information about ordered services, billing information and other information related to the customer relationship and ordered services.
Information about messages sent using www-forms is not stored in any database, but the message is sent to one email address only.
6. Data storage
Personal data is stored as long as it is needed for the execution of the contract with the customer and for invoicing.
7. Sources of information
Information is collected in the register: From the person himself. The information that may be stored in the register is obtained from: messages sent via www forms, by e-mail, by phone, via social media services, contracts, customer meetings and other situations where the customer discloses their information..
8. Data transfers and data transfer outside the EU or the European Economic Area
Information is not regularly disclosed outside the company. Some of the external service or software providers used by the company may store data outside the EU or the European Economic Area.
9. Cookies
A cookie is a small text file that is saved on the user's computer when someone visits the site. Cookies do not contain any personal data and cannot be used, for example, to run programs. Cookies are used for many purposes related to the site's functionality and analysis. If you want to block cookies, change your browser's cookie settings.
Disabling cookies may impact the user experience, and all functions of the website may no longer work at all. If you block the use of cookies in your browser program, your device will not be tracked when you visit the site. Please note, however, that by blocking the use of cookies, you may also block the use of some website functions.
Squarespace: Contact forms and on-site analytics are sent and collected through the Squarespace website service. This add-on does not store any information about submitted forms in a database, it only sends an email from the completed form.
10. Principles of data registry protection
Care is taken when processing the register and the information processed with the help of information systems is properly protected. When registry data is stored on Internet servers, the physical and digital data security of their hardware is taken care of accordingly. Only those persons employed by the data controller who need the data in their duties have access to the data. Information is handled confidentially and only by those employees whose job description it is.
11. Rights of the data subject
Every person in the register has the right to check their information stored in the register and demand the correction of any incorrect information or the completion of incomplete information. If a person wants to check the information stored about him or demand corrections, the request must be sent in writing. The right of inspection is free of charge once a year at most.
Person also has the right to limit or object to the processing of his data in accordance with Articles 18 and 21 of the EU Data Protection Regulation. The registered person has the right to withdraw the previously given consent to data processing or to file a complaint with the supervisory authority about matters related to the processing of their personal data. The registrant also has the right to deny the use of their data for direct marketing purposes.
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: My Spirit Animal Pals
Osoite: Ollinojankatu 14 B 10
Postinumero: 33400
Postitoimipaikka: TAMPERE
Puhelinnumero: 050 301 7554
Sähköpostiosoite: myspiritanimalpals@gmail.com
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Yritys: My Spirit Animal Pals
Nimi: Suvi Laukkanen
Puhelinnumero: 050 301 7554
Sähköposti: myspiritanimalpals@gmail.com
3. Tietosuojavastaava
Yritys: My Spirit Animal Pals
Nimi: Suvi Laukkanen
Puhelinnumero: 050 301 7554
Sähköposti: myspiritanimalpals@gmail.com
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään laskutukseen UKKO-laskutuspalvelun (ukko.fi) kautta ja asiakassuhteen ylläpitoon. Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja laskutusta varten.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi ja laskutusta varten.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekistereihin tallennettavia tietoja voivat olla: asiakkaan/yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, tiedot tilatuista palveluista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä ei tallenneta tietoa mihinkään tietokantaan, vaan niistä lähtee viesti pelkästään yhteen sähköpostiosoitteeseen.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja: Henkilöltä itseltään. Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan: www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
9. Evästeiden käyttö (cookies)
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle silloin, kun joku vierailee sivustolla. Evästeet eivät sisällä minkäänlaisia henkilötietoja eikä niiden avulla voida esimerkiksi suorittaa ohjelmia. Evästeitä käytetään moniin käyttötarkoituksiin, jotka liittyvät sivuston toimivuuteen ja analysointiin.
Mikäli haluat estää evästeet, muuta selaimesi evästeasetuksia. Evästeiden kieltäminen saattaa heikentää käyttökokemusta, eikä kaikki verkkosivuston toiminnot välttämättä enää toimi lainkaan. Jos estät evästeiden käytön selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustossa. Huomaa kuitenkin, että estämällä evästeiden käytön saatat estää myös joidenkin sivuston toimintojen käyttämisen.
Squarespace: Yhteydenottolomakkeet sekä sivuston sisäinen analytiikka lähetetään ja kerätään Squarespace -verkkosivupalvelun kautta. Tämä lisäosa ei tallenna mitään tietoja lähetetyistä lomakkeista esimerkiksi tietokantaan, vaan se lähettää pelkästään sähköpostin täytetystä lomakkeesta.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
The privacy statement has been updated on November 8, 2022.Tietosuojaseloste on päivitetty 8.11.2022.